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组织及业务职掌

 

本处分为5组,其组织及职掌如下:

()生活辅导组

1.办理学生出缺勤请假缺旷事宜。

2.办理学生操行成绩事宜。

3.办理学生奖惩事宜。

4.辅导学生住校内外相关事宜。

5.办理学生助学贷款等相关事宜。

6.办理学生学杂费减免等相关事宜(含军公教遗族补助)

7.办理新生入学定向辅导活动事宜。

8.办理学生生活服务学习及生活辅导事宜。

9.办理学生奖助学金事宜。

10.辅导宿舍管理等相关事宜。

11.办理弱势助学计划事宜。

12.实施院、系教官辅导编组,实施系所学生辅导及服务。

13.办理全校各年级周会活动。

14.规划办理学生毕业典礼活动全般事宜。

15.规划办理新生安全教育倡导及复合式防火防灾逃生演练。

16.协调各院系办理复合式安全逃生演练事宜。

17.办理全校学生干部安全教育事宜。

18.办理春晖项目、校园反毒教育倡导事宜。

19.办理校外学生赁居辅导服务访视与学生住宿状况登录作业管制。

20.办理房东座谈会、房东赁居地安全评核事宜。

()课外活动指导组

1.辅导学生会及学生议会选举事宜。

2.辅导各相关会议学生代表选举事宜。

3.辅导办理全校迎新相关活动。

4.辅导办理跨校博览会及圣诞晚会活动。

5.辅导办理学生社团校庆系列活动及相关事宜。

6.辅导社团办理文艺季系列活动。

8.辅导学生社团成立、社团活动及社团评鉴等事宜。

9.辅导社团办理(教育优先区中小学寒暑假营队)及(大专校院

   社团带动中小学社团发展计划)及其他服务学习活动。

10.辅导各类型社团,推动社团成长系列活动。

11.办理社团负责人研习营及社团干部训练。

12.管理「学生参与课外活动经历登录系统」。

13.推展志工服务,建立国际观服务架构。

14.办理志愿服务基础训练及特殊训练。

15.执行服务学习教育部计划及教学卓越计划。

16.其他有关课外活动指导事宜。

()卫生教育组

1.召开卫生委员会会议相关事项。

2.办理校内餐饮卫生督导业务。

3.规划并执行卫生教育推广。

4.办理健康促进学校计划。

5.办理新生体检相关事宜。

6.办理特约医院相关业务。

7.办理医疗咨询相关业务。

8.办理厨工讲习。

9.定期办理卫生股长讲习。

10.办理缺点矫治、异常追踪辅导。

11.办理特殊个案管理肺结核个案。

12.各单位与实验室急救药材汇整与代购。

13.执行医疗服务,并协助校内各活动医疗支持。

14.紧急医疗事件处理,以及医疗转介服务与追踪。

15.指导云心救护社,办理急救教育推广与捐血活动。

16.其他与全校师生饮食健康卫生保健医疗等相关事宜。

()劳作教育组

1.设计与规划推动寓含教育之服务学习活动。

2.培训服务学习干部。

3.安排学生分组进行服务学习活动。

4.整理计算服务学习成绩。

5.办理小区服务活动。

6.推动社团服务学习。

7.推展服务学习课程方案。

8.服务学习机构联盟。

9.办理服务学习课程师资培训。

10.培训服务学习课程助理,建立完善助理制度。

11.办理服务学习系列讲座,强化服务链接。

12.办理服务学习成果展及经验交流。

()学辅中心

1.对新生应办理心理测验,以了解其身心状况,并提供各班级导师及辅导教官参考,适时辅导同学。

2.学生申诉制度、性侵害申诉、两性平等等应利用海报暨网络广为倡导让同学确实知悉。

3.学生身心辅导首重预防工作,对感情、课业、家庭、自伤等为倡导重点;并结合社团、班级导师、辅导教官共同办理。

4.对精神有异状同学,应适时反映,采取有效方式处理,以免酿成更大伤害。

5.对辅导学生纪录应定期统计上陈,让直属师长了解本校学生身心动态,以期能先期掌握适时指导。

6.持续办理导师各项研习活动加强与导师联系,了解辅导学生概况,强化转介机能,以防患于未然。

7.定期办理学生心理卫生讲座及各项成长营活动,以建全学生人格发展。

8.持续学辅义工之培训,以协助各项工作之推展。

9.强化网页信息内容,如在线服务、意见回馈等、实时活动公告等,并加强倡导鼓励学生上网运用。

10.办理特殊个案管理性骚扰个案。